Semua orang tentu akrab dengan Microsoft Excel, sebuah aplikasi yang sangat bisa diandalkan oleh orang-orang di bidang akuntansi.

Melalui aplikasi ini maka penyusunan laporan dengan deretan angka menjadi lebih mudah. Excel sendiri memiliki sejumlah rumus untuk dimanfaatkan dalam penyusunan laporan dalam bentuk angka.

Cara Cepat Menguasai Excel

Excel memang terkenal dengan segala rumus atau fungsi di dalamnya, memahami segala jenis fungsi ini akan membantu menyusun laporan di Excel dengan mudah.

Hanya saja karena saking banyaknya fungsi serta tata cara penggunaan yang kompleks. Tidak jarang banyak orang yang merasa menguasai Excel bukan perkara yang mudah.

Bagi Anda yang sedang mempelajari Excel dan ingin menguasainya dengan cepat dan tepat, maka bisa mencoba sejumlah cara pintar berikut ini:

1. Mengenal Rumus di Excel

Cara pertama untuk bisa menguasai Excel adalah dengan mengenal rumus-rumus di dalamnya. Tidak harus semuanya karena rumus ini sangat banyak, silahkan mengenal dan menguasai yang paling sering digunakan dalam dunia akuntansi. Secara umum rumus pertambahan, perkalian, pengurangan, pembagian, dan menghitung total.

Namun untuk penyusunan laporan lebih kompleks, rumus IF sering sekali digunakan. Jadi, mulailah mengenal rumus yang paling sering dipakai atau yang paling umum dipakai. Sehingga bisa dipelajari tanpa perlu mempelajari semua rumus di dalam aplikasi akuntansi ini.

2. Mempelajari Rumus Secara Bertahap

Apabila daftar rumus yang ingin dikuasai lumayan banyak, maka akan tidak mungkin jika semuanya dikuasai dalam waktu satu malam. Setiap orang harus bersabar dengan mempelajari apapun secara bertahap. Hal ini juga berlaku untuk Microsoft Excel.

Jadi, pelajari dulu secara bertahap dimulai dari rumus yang dirasa paling mudah. Jika sudah dikuasai dan hafal diluar kepala bagaimana menggunakannya. Barulah beralih ke rumus lain yang lebih sulit dan kompleks. Sebab untuk mengetahui kegunaan berbagai rumus, maka wajib paham dulu dasar-dasar rumus sederhananya.

3. Otak Atik Rumus Excel

Supaya bisa mengetahui dan juga hafal berbagai rumus yang umum digunakan, dan paham cara penggunaannya. Maka perlu mengotak-atik rumus-rumus umum tersebut.

Penggunaannya mungkin akan menjumpai eror ketika salah saat memanggil rumus dan menentukan tanda baca seperti tanda kurung, kurung kurawa, dan lain-lain.

4. Latihan Secara Disiplin

Latihan secara disiplin dan kontinyu juga menjadi kunci untuk bisa menguasai Excel dengan baik sekaligus dengan cepat. Sebab dengan semakin rutin latihan semakin hafal semua rumus umum tadi. Sehingga bisa menguasainya dengan baik, apalagi sudah sangat terbiasa untuk mengotak-atik atau mengembangkan penggunaan rumus tersebut.

Microsoft Excel memang memiliki tingkat kesulitan tersendiri. Rumus yang disediakan bisa jadi kombinasikan sulit dan rumit. Meskipun begitu, penggunaan rumus tersebut biasanya terbatas di rumus-rumus tertentu. Silahkan dipelajari pelan-pelan agar bisa dikuasai dengan baik.